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AurélienR
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il y a 6 jours
Répondu

L'API Sellsy

Bonjour.
Pour l'un de mes clients, la connectivité avec Sellsy est en place depuis 2 mois. Le client édite entre 300 et 350 factures de vente par mois.

Je constate que Pennylane apprend petit à petit les écritures comptables présentes sur Sellsy. Sur ce point, le client tient à ce que le PCG de ses factures Sellsy soit celui appliqué sur Pennylane.

Le problème que je rencontre est que le tiers n'est pas toujours celui indiqué sur la facture, et qu'il ne concerne ni le tiers de la facture d'avant ni celui de la facture suivante. Pour l'un des tiers concerné, qui est l'un des clients principaux, le paramétrage de Pennylane devrait le renseigner déjà sans que j'ai à faire la modification?

Un autre problème qui vient des comptes appliqués par le client sur Sellsy et qui n'est pas récupéré par Pennylane. Pennylane provoque un vrai "bordel" dans sa ventilation de compte. Il ne tient pas compte des comptes 7096 au débit sur une facture de vente mais va mettre un compte 706 négatif pour justifier ce montant. Le compte 7096 est bien présent sur les écritures Sellsy. Egalement, sur une écriture Sellsy qui comprend 3 comptes de produits (entre le 707, 706, 706...), Pennylane va ventilé ces 3 comptes en 7 ou 8 lignes, avec des montants de 10cts. Est-ce utile de générer autant de lignes, quand les comptes ne sont déjà pas bons et pas ceux appliqués sur Sellsy?

Malgré le fait  que depuis 2 mois je fais travailler Pennylane pour lui faire apprendre le plan comptable qu'il ne semble pas enregistrer.

Cela me prend une journée complète pour traiter les factures mensuelles de ce client en corrigeant les comptes tiers et en réimputant dans les bons comptes de produits (ceux que sellsy applique).
Comment je peux faire pour rendre la productivité Pennylane plus efficace?

  • Bonjour,

    👉 Sur le tiers qui n’est pas cohérent
    Même si Pennylane “apprend”, il ne se base pas uniquement sur le nom du client mais sur un ensemble de critères (libellé, historique, correspondances existantes…).
    Donc s’il y a la moindre variation (orthographe, ID Sellsy, duplication de tiers…), il peut rattacher au mauvais compte.

    👉 Sur les comptes (7096 vs 706 négatif)

    • l’outil privilégie une lecture économique plutôt qu’un respect strict du PCG source
    • il reconstitue souvent les remises en produit négatif (706) au lieu d’utiliser un 709

    👉 Donc même si Sellsy est propre, Pennylane “réinterprète” les lignes

    Avez vous déjà essayé de "jouer" avec l'autopilote pour activer ou complètement desactiver les suggestions? 

1 Réponse

  • Bonjour,

    👉 Sur le tiers qui n’est pas cohérent
    Même si Pennylane “apprend”, il ne se base pas uniquement sur le nom du client mais sur un ensemble de critères (libellé, historique, correspondances existantes…).
    Donc s’il y a la moindre variation (orthographe, ID Sellsy, duplication de tiers…), il peut rattacher au mauvais compte.

    👉 Sur les comptes (7096 vs 706 négatif)

    • l’outil privilégie une lecture économique plutôt qu’un respect strict du PCG source
    • il reconstitue souvent les remises en produit négatif (706) au lieu d’utiliser un 709

    👉 Donc même si Sellsy est propre, Pennylane “réinterprète” les lignes

    Avez vous déjà essayé de "jouer" avec l'autopilote pour activer ou complètement desactiver les suggestions?