4 astuces sur l'import de FEC

4 astuces sur l'import de FEC
Niveau d'utilisateur 7

Vous voulez importer un FEC du premier coup ?

 

Ne ratez pas ces 4 astuces qui vous feront éviter les erreurs lors d’un import de FEC.

 

1 Utiliser les mapping enregistrés

Si vous souhaitez faire plusieurs imports de FEC, n’hésitez pas à enregistrer votre mapping, puis à le réutiliser pour les imports suivants. Le modèle choisi appliquera le même mapping à votre import d’écritures.

 

2 Comparer la balance obtenue avec la balance de votre ancien logiciel

Après avoir importé votre FEC, vous pouvez contrôler le solde de vos classes de comptes avec l’icône du petit livre comptable.

→ Sur la colonne de gauche : la balance générée par votre fichier d’écritures,

→ à droite la balance générée après l’import.

Les écarts entre les deux colonnes sont souvent dus aux 471 restant dans votre comptabilité.

Comparez ce tableau avec les soldes de classes de compte sur votre précédent logiciel comptable. Vous pourrez ainsi contrôler le bon import de votre FEC.

 

3 Clôturer l’exercice et générer les à-nouveaux du dernier FEC importé

Après l’import du FEC, n’oubliez pas de clôturer l’exercice concerné, et de générer les à-nouveaux. Attention, si vous avez importé plusieurs FEC (un pour chaque exercice comptable), ne générez pas les à-nouveaux entre ces deux exercices car ils sont déjà présents dans le FEC importé.

 

Archiver en masse des opérations en trop

Si vous constatez, suite à un import tardif de votre FEC, qu’une période est comptabilisée en double, archivez les opérations en masse sur la période concernée, grâce au module d’actions de masse.

 

 

Et voilà les meilleures astuces pour importer votre FEC sans souci !

 

💡Pour être un expert de l’import de FEC, lisez cet article :  Importer un FEC et configurer les comptes.


1 commentaire

Niveau d'utilisateur 7
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L’import du FEC a bien évolué depuis.

Maintenant vous avez une option pour supprimer des écritures déjà existantes dans PL avant l’import du FEC.

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