Centralisez vos barèmes de valorisation agricoles
La comptabilité agricole avance à pas de géant (vert) chez Pennylane. Après avoir livré les fondations agricoles et le dossier permanent agricole, nous posons la première brique de la valorisation des stocks. Au programme de ce premier déploiement lié aux stocks : une bibliothèque de barèmes de valorisation, centralisée au niveau du cabinet et mobilisable dans tous vos dossiers agricoles. Une source de vérité unique pour vos références Valoriser des stocks végétaux suppose de manier des barèmes mensuels — cours du jour, prix de revient, mécanisation, main d’œuvre. Au lieu de ressaisir les barèmes en question dans vos dossiers, définissez-les une bonne fois pour toutes au niveau du cabinet et piochez ensuite dans votre base de barèmes. Concrètement, vous pouvez : créer des références de valorisation en précisant leur type — végétales ou animales (à venir) ; associer des données de valorisation aux références végétales ; les modifier sans affecter les dossiers qui les ont déjà appelées ; les archiver ou les supprimer définitivement au fil des exercices. Une bibliothèque commune au cabinet tout entier Accessible depuis les paramètres du cabinet, la bibliothèque de références est visible par tous les collaborateurs du cabinet. Tout le monde utilise les mêmes références. Pour chaque référence, vous pouvez préciser : nom de la référence — doit être unique, sert d’identifiant ; type — seul le type Végétal est sélectionnable pour le moment ; barème de mécanisation (€/ha) utilisé par les méthodes M1 et M2 ; barème de main d’œuvre (€/ha), utilisé par la méthode M1 ; prix de revient (€/t) ; cours du jour (€/t). Seul le titre et le type sont obligatoires. Vous pouvez très bien enregistrer une référence avec des valeurs à 0,00 — libre à vous de modifier ces valeurs en cours de route. À chaque dossier ses instances de références Quand une référence est appelée dans un dossier, elle y est copiée. Cette copie n’est pas mariée à la référence enregistrée au niveau du cabinet, elle est indépendante. Cela signifie qu’une fois appelée dans un dossier, la version du cabinet et celle du dossier vivent leur vie séparément — comme deux instances différentes de la même chose. Dit autrement : si vous modifiez une référence dans la bibliothèque du cabinet, vous n’affectez pas en cascade les valorisations déjà saisies dans vos dossiers et reposant sur la référence modifiée à la racine. Ce qui se passe au niveau du cabinet n’a pas d’influence sur ce qui est déjà enregistré dans les dossiers. Pourquoi ne pas tout synchroniser partout en cas de modification à la racine ? Pour vous éviter de modifier par erreur des dossiers clôturés ou en révision. Vous pourrez à terme contourner ce garde-fou pour récupérer la valeur de référence depuis n’importe quel dossier, moyennant une action manuelle de votre part — afin d’éviter tout rafraichissement accidentel. Gérez le cycle de vie de vos références Une référence est devenue obsolète ? Archivez-la. Une fois archivée, la référence ne vous est plus proposée dans vos dossiers, mais elle reste visible dans la bibliothèque du cabinet — elle apparaît grisée. Archiver une référence est une action réversible. Si vous changez d’avis, vous pouvez réactiver une référence archivée. Si vous avez besoin de vous débarrasser d’une référence qui n’a plus aucune chance de servir un jour, vous pouvez la supprimer définitivement de votre bibliothèque. Supprimer une référence est une action irréversible. Là encore, les dossiers qui avaient déjà appelé la référence supprimée ne sont pas affectés, eux. Détails supplémentaires Disponibilité Les barèmes de valorisation végétale sont disponibles depuis le mercredi 17 juin 2026 pour tous les cabinets français. La bibliothèque est accessible (et modifiable) par tous les collaborateurs du cabinet, quel que soit leur rôle. Prise en main Pour créer une référence : Rendez-vous dans Paramètres du cabinet > Comptabilité > Référence de valorisation. Cliquez sur Nouvelle référence. Saisissez un nom, sélectionnez le type (Végétal), puis complétez le tableau de valorisation mois par mois. Confirmez en cliquant sur Enregistrer. La référence apparaît immédiatement dans la bibliothèque. Limite Pour le moment, vous devez créer vos références une par une dans Pennylane à partir d’une bibliothèque vide. Nous travaillons sur l’importation en masse de vos références existantes. Vous pourrez très bientôt importer un XLS ou un CSV contenant vos références. Ressources Migrez vos premiers dossiers agricoles sur Pennylane (annonce) Saisissez et gérez vos quantités directement dans vos dossiers (annonce) Configurez vos dossiers agricoles en un clic Pennylane Agri Club (notre communauté agricole)Configurez vos dossiers agricoles en un clic
Si vous gérez des dossiers agricoles, vous avez peut-être envie d’ajouter des précisions au sujet de votre client — catégorie fiscale, régime de TVA, activités, foncier, valorisation des stocks et ainsi de suite. Bonne nouvelle : le dossier permanent agricole vous permet désormais de saisir toutes ces informations directement dans Pennylane. Pré-configurez vos dossiers agricoles (mais pas que) Qui dit dossier agricole dit souvent gestion des quantités et plan comptable agricole (PCGA). Pour vous faire gagner du temps, un nouveau champ Activité de l’entreprise vous permet de transformer n’importe quel dossier en dossier agricole. En un clic. Nous appelons ça une « pré-configuration ». Concrètement, choisir la pré-configuration Agriculture active en cascade les réglages suivants : catégorie fiscale : bénéfices agricoles (BA) ; régime de TVA : régime simplifié agricole (RSA) ; plan comptable : agricole (PCGA) ; onglet Agricole : visible ; gestion des quantités : activée. Pour aller plus loin dans la personnalisation du dossier, ajoutez les identifiants de votre client (numéro Pacage, zone du siège), ses éventuelles certifications (HVE, bio, conversion, jeune agriculteur) et ses coordonnées. Ce qui vaut pour les dossiers agricoles vaut aussi pour les dossiers généraux, les associations ou les SCI/LMNP. En un clic sur le menu Activité de l’entreprise, vous activez les paramètres correspondant à l’activité sélectionnée. Et comme ce réglage est réversible, vous pouvez facilement basculer d’un type d’activité vers un autre. Optez pour le bon régime de TVA (et les bonnes échéances) En matière de TVA, tous les exploitants agricoles ne font pas le même choix. Pour vous aider à coller aux spécificités de vos clients, nous avons décorrélé le régime de TVA du régime fiscal. Depuis l’onglet Fiscal du dossier permanent, vous pouvez désormais opter pour le régime de TVA le plus approprié : RSA, régime forfaitaire agricole (RFA), régime simplifié, régime normal, non soumis, ou franchise en base. Une fois votre régime de TVA sélectionné, seules les fréquences de déclaration compatibles avec le régime en question vous sont proposées. Pas d’erreur possible. Pour les clients assujettis au régime simplifié agricole (RSA), les échéances d’acomptes sont calculées automatiquement : 5 mai, 5 août, 5 novembre, 5 février. Et si vous avez opté pour le RSA avec une fréquence annuelle, vous pouvez choisir de déclarer en fonction de l’exercice fiscal — et non pas en fonction de l’année civile. Vous gérez trop de dossiers agricoles pour configurer la TVA au coup par coup ? Pas de problème. Le régime et la fréquence de TVA peuvent être mis à jour en masse depuis Entreprises > Saisie. De quoi configurer de nombreux dossiers sans y passer la journée. Un nouvel onglet Agricole dans le dossier permanent Le nouvel onglet Agricole centralise les informations propres à l’exploitation, avec 3 sections spécifiques : activités agricoles : végétales et animales avec sous-catégories détaillées ; surfaces : SAU totale avec référence N-1, répartition du faire-valoir en hectares ; valorisation des stocks : méthodes de valorisation des stocks par exploitation. Détails supplémentaires Disponibilité Le dossier permanent agricole et la pré-configuration correspondante sont disponibles depuis le jeudi 4 juin 2026 pour tous les cabinets comptables et les comptables internes. Prise en main Rendez-vous dans Paramètres > Informations société > Général. Dans le champ Activité de l’entreprise, sélectionnez Agriculture — la pré-configuration s’applique après confirmation. Vérifiez le régime de TVA dans Paramètres > Informations société > Fiscal. Renseignez les données de l’exploitation dans l’onglet Agricole. Ressources Déclarer la TVA d’une entreprise agricole (article d’aide) Démonstration commentée (YouTube) Fondations agricoles (annonce) Gestion des quantités agricoles (annonce)Revue de cycle mai 2026 🔄
Période fiscale oblige, ce cycle a été placé sous le signe de la lisibilité, de la performance et du temps gagné. Voici ce qui a été livré au cours des six dernières semaines. 📊 Balance générale : plus claire, plus rapide Analyser des centaines de lignes ne devrait pas être un effort visuel. La balance générale est désormais organisée automatiquement par classe et sous-classe. Penny mémorise votre niveau d'affichage préféré (1 ou 2 chiffres) pour chaque dossier. Pour les analyses détaillées ou les partages d'écran en rendez-vous client, activez le mode pleine largeur avec le raccourci Cmd / Ctrl + B : le panneau latéral se masque et toutes vos colonnes (libellé, solde, analytique) s'affichent d'un seul tenant, sans défilement horizontal. 📄 Exports grands livres sur mesure Un nouveau panneau latéral de configuration vous donne la main sur vos exports avant même de les générer. PDF : choisissez l'identifiant à afficher (numéro de pièce Penny ou numéro de facture d'origine) et ajoutez la colonne échéance. Le document est prêt à envoyer au client sans retouche. Excel : sélectionnez les colonnes utiles et réordonnez-les directement dans Penny. Vos données sortent propres, immédiatement exploitables. 🔗 Lettrage : deux gains de productivité Lettrage automatique de la TVA — Une fois votre télédéclaration acceptée par la DGFiP et le paiement effectué, l'OD de TVA est lettrée automatiquement avec les écritures correspondantes. Les factures arrivées hors délai ou saisies après coup sont identifiables au premier coup d'œil. Moteur de lettrage en masse — Le moteur gère désormais jusqu'à 100 000 lignes sans ralentissement. Vous naviguez librement dans votre dossier pendant le traitement et recevez une notification dès que les comptes sont lettrés. 💬 Intelligence contextuelle dans vos échanges client En période fiscale, le volume d'emails peut vite devenir ingérable. Deux nouveaux indicateurs apparaissent dans vos dossiers clients, à condition que votre cabinet choisisse d'activer l'analyse (optionnelle, configurable au niveau du cabinet) : Indice de satisfaction : détecte le ton de l'échange (positif, neutre ou négatif) sans que vous ayez à ouvrir le message. Indice d'urgence : repère les emails qui nécessitent une action rapide. Autre nouveauté associée : envoyez des emails directement depuis Penny via votre adresse habituelle. Demander une pièce manquante depuis la saisie, joindre une plaquette stockée dans la GED — tout se fait en deux clics, sans quitter l'outil. 🌾 Agriculture : un dossier dédié Vous pouvez désormais qualifier un dossier comme "entreprise agricole". Penny adapte alors automatiquement le plan comptable, active la gestion des quantités et ouvre les champs liés aux activités de l'exploitant. Côté TVA : choisissez entre le régime RSA, RFA ou la franchise en base. Les fréquences de déclaration s'ajustent en conséquence. Un onglet dédié dans le dossier permanent permet de saisir les informations clés de l'exploitation (surfaces, méthode de valorisation des stocks). Ces données alimenteront le module de gestion des stocks en cours de développement. 🔍 Révision Annuaire des actionnaires — Un annuaire commun à l'ensemble du cabinet regroupe toutes les personnes physiques et morales. Lors de l'ajout d'un actionnaire à un dossier, Penny vérifie s'il existe déjà. Si oui : ajout en un clic. Sinon : création de la fiche dans l'annuaire. Les doublons appartiennent au passé. Seuils d'activation des diligences — En complément des conditions d'application déjà disponibles, vous pouvez désormais conditionner l'activation d'une diligence à un solde N ou N-1 (en valeur absolue ou relative). Combinés aux conditions existantes, ces seuils permettent de réduire significativement le nombre de diligences activées par défaut dans vos dossiers de travail. Cadrage immobilisations — L'onglet cadrage fait peau neuve : IMO d'un côté, balance de l'autre, en plein écran si besoin. Penny effectue un prépointage automatique lorsque montant, compte et date correspondent. Vous pouvez compléter à la main, filtrer par statut (pointé / non pointé) et ajouter une note permanente pour tracer vos décisions. 🏦 Comptes courants & emprunts Nouvelle méthode de calcul des intérêts — Le calcul au solde de moyen mensuel est disponible en complément du calcul au jour réel. Vous choisissez la méthode pour chaque compte courant. Pour un calcul sur 12 mois, le taux de référence fixé par l'administration est rempli automatiquement. Périodes personnalisées — Calculez vos intérêts sur la plage de votre choix (par exemple, janvier à juillet). Import d'emprunts et de crédits-bails — Importez-les via un fichier Excel, un CSV ou un simple copier-coller. L'ajout un par un, c'est terminé. Terme de paiement dans le module crédit-bail — Précisez si le terme est échu ou à échoir. Provisions et charges constatées d'avance sont désormais calculées sans reclassement manuel. 🧾 Cadrage annuel de TVA Le cadrage annuel intègre désormais une ligne de régularisation que vous pouvez saisir manuellement. Plus largement, le cadrage annuel devient modifiable au même titre que les autres formulaires de Penny : fini les allers-retours avec Excel. Le suivi des modifications vous permet de conserver une trace de chaque changement effectué. 📈 États financiers : des indicateurs sur mesure Dans vos synthèses financières et rapports d'activité, vous pouvez créer des indicateurs personnalisés à partir de formules — exactement comme dans Excel. Ratio masse salariale / chiffre d'affaires, coût matière, ou tout autre combinaison : si vous pouvez le calculer, vous pouvez l'afficher pour votre client. Comme toujours, la communauté reste ouverte pour vos retours et questions. Rendez-vous dans deux mois pour le prochain cycle. Bonne fin de période fiscale. 💪 📝 Note de publication : pensez à ajouter la vignette du cycle et à taguer l'article avec les thèmes concernés (balance, lettrage, révision, agriculture, TVA).Migrez vos premiers dossiers agricoles sur Pennylane
Si vous travaillez dans un cabinet généraliste qui accompagne quelques exploitants agricoles, vous gérez peut-être leurs dossiers dans un outil tiers, distinct de votre outil de production principal. Pour vous aider à gérer tous vos dossiers sur Pennylane, sans exception, nous déployons 4 fonctionnalités agricoles : le plan comptable agricole, des états financiers adaptés, des formulaires de TVA spécifiques et une liasse fiscale compatible avec les bénéfices agricoles. Fondations agricoles Ces 4 premières briques techniques forment nos fondations agricoles. Plan comptable agricole (PCGA) Basculez en un clic du PCG au PCGA dans les paramètres du dossier. Notre PCGA est conforme aux règlements ANC 2020-04 et ANC 2022-06 ainsi qu’au PCG. Il contient tous les comptes dont vous avez besoin pour suivre des dossiers agricoles. États financiers adaptés Si vous indiquez qu’un dossier relève de la comptabilité agricole, nous adaptons les regroupements et les libellés affichés dans le bilan et le compte de résultat. Plus besoin de bricoler à partir d’états financiers généraux. TVA à l’encaissement et feuillets spécifiques La TVA est exigible à l’encaissement dans le cas de dossiers agricoles, par défaut. Et pour vos déclarations, nous avons ajouté les feuillets suivants : 3310-CA3-SD, pour les déclarations mensuelles et trimestrielles ; 3525-BIS, pour les acomptes trimestriels (sans pré-remplissage) ; CA12A/3517-AGR-SD, pour la déclaration annuelle (avec pré-remplissage) ; 3517 DDR, pour le remboursement de crédit de TVA. Liasse fiscale compatible Vous pouvez maintenant sélectionner les feuillets propres à la catégorie des bénéfices agricoles dans votre liasse. Pour le régime réel simplifié, vous avez accès au formulaire 2139-SD. Et pour le régime réel normal, les formulaires 2143-SD à 2154-SD vous sont proposés, y compris dans leurs versions bis et ter quand elles existent. Détails supplémentaires Disponibilité Les fondations agricoles sont disponibles depuis le 29 janvier 2026 pour tous les cabinets. Prise en main Pour basculer du PCG vers le PCGA, rendez-vous dans le dossier de votre client puis naviguez jusqu’à : Paramètres > Informations entreprise > Tenue comptable > Plan comptable. Dans le menu déroulant, sélectionnez Agricole. Nous adaptons alors automatiquement les états financiers, les déclarations de TVA et la liasse fiscale. Ressources Pennylane pour la comptabilité agricole : les fondations sont là (et la suite arrive) (article de blog) Pennylane Agri Club (notre communauté agricole) Changer de plan comptable (article d’aide) Démonstration commentée (Youtube) Forum agricole
