Dernières sorties - Septembre 25

Pennylane continue d'innover pour vous pour vous simplifier la vie et vous faire gagner du temps sur toutes vos tâches quotidiennes. Ce mois-ci, nous enrichissons vos outils sur mobile, simplifions les paiements de vos collaborateurs et renforçons le pilotage multi-sociétés. Découvrez les dernières nouveautés ! 🌟

Achats

💸 Paiement groupé des notes de frais

• Sélectionnez les notes à rembourser.
• Si un même collaborateur soumet plusieurs notes, il reçoit désormais un seul virement regroupé.
• Notification de paiement automatique par e-mail.
• Paiement possible directement via le Compte Pro Pennylane, via Qonto ou grâce à l’export du fichier XML.

-> Rembourser les notes de frais 

📦 Gestion améliorée des bons de commande

Maîtrisez le cycle d’achat de bout en bout :

• Formulaire de demande enrichi (lignes produits et quantités, date de livraison estimée, tags).
• Génération automatique de bons de commande PDF après approbation.
• Rapprochement intelligent entre factures et bons de commande (1 facture ↔ plusieurs bons de commande, et inversement).
• Possibilité de clôturer manuellement une commande.

-> Créer et suivre une demande d'achat

Analytique

🎨 Personnalisation de la visualisation des catégories analytiques

• Sélection et modification des couleurs directement depuis le mode d’édition.
• Mise à jour des couleurs de plusieurs catégories en une seule fois.
• Changements instantanément répercutés sur l’ensemble des tableaux de bord.

-> Catégoriser les factures et les transactions
-> Formation gratuite : L'art de bien catégoriser les données

Pilotage

📊 Tableau de bord multi sociétés

Suivez en un clin d’œil les indicateurs clés de vos différentes entreprises :

• Banque : solde bancaire
• Fournisseurs : montants à payer, dont la part en retard, ainsi que les paiements en cours/planifiés
• Clients : montants à encaisser, dont la part en retard

Chaque indicateur redirige vers la section correspondante (banque, factures fournisseurs, factures clients).

->  Utiliser le tableau de bord multi-entités

🔗 Connecteur Excel

Connectez Pennylane à Excel pour une synchronisation simplifiée :

• Téléchargez le complément Excel directement depuis le Store Microsoft.
• Importez les données de la Balance et du Grand Livre en quelques clics.
• Données synchronisées en temps réel dans vos feuilles de calcul.

-> Visualiser vos données de Pennylane en temps réel

Application mobile

📲 Import de factures depuis votre mobile

Profitez d’une expérience fluide lorsque vous importez des factures clients depuis l’application mobile :

• OCR intégré
• Recadrage automatique
• Import en lot
• Import depuis la galerie
• Mode hors ligne
  
  

-> Importer des factures depuis l'application mobile

Connectivité

🔌 Ajout des abonnements et devis à l’API V2

L’API V1 est désormais dépréciée et remplacée par la V2.
-> Consultez le changelog et le guide de migration pour découvrir toutes les nouveautés.

📥 Import de Factur-X depuis l'API

Importez vos factures au format Factur-X directement via l’API Pennylane.
->  Utiliser les API publiques de Pennylane

🤝 Silae – Multi-axe analytique et codes analytiques (Comptabilité internalisée)

• Gestion de plusieurs axes analytiques par ligne d’écriture.
• Prise en compte des codes analytiques activés dans Pennylane.

-> Connecter Silae à Pennylane

Compte Pro

📝 Factures de frais accessibles depuis le Compte Pro

Toutes vos factures de frais Swan et Defacto sont désormais automatiquement importées et accessibles dans votre Compte Pro.

• Plus besoin de contacter le support.
• Visibilité complète sur vos paiements en devises ou avances de trésorerie.

📤 Import autonome des mandats de prélèvement SEPA sortants

Centralisez et importez vos mandats de prélèvement directement dans Pennylane :

• Idéal pour la DGFIP, abonnements internet, etc.
• Gain de temps et réduction des risques de rejet/pénalités.

->  Migrer des mandats de prélèvements vers le Compte Pro

📲 Approvisionnement depuis l’application mobile

Alimentez directement votre Compte Pro depuis l’application mobile Pennylane.

• Virement simplifié directement depuis Pennylane, via connexion sécurisée.
• Virement classique (ou instantané, si disponible) depuis votre établissement bancaire.
• Le tout, où que vous soyez, directement depuis l’application mobile Pennylane.

-> Approvisionner le Compte Pro depuis Pennylane

🔒 Contrôle automatique des justificatifs manquants

Automatisez la gestion des pièces justificatives de vos Cartes Pro :

• Blocage temporaire en cas de justificatifs manquants répétés.
• Rappels automatiques aux détenteurs de cartes.
• Fini de courir après les justificatifs et les complications comptables.

-> Activer le contrôle des justificatifs manquants

De nouvelles améliorations sont déjà en préparation. Restez connectés et découvrez dès maintenant notre article À venir d’Octobre 2025 pour un aperçu des prochaines évolutions.