Bonjour susie
Sur Pennylane, pour qu'une facture réglée en plusieurs fois ne fausse pas le plan de trésorerie, on utilise la fonctionnalité multi-échéances (échéancier) sur la facture de vente, disponible sur les offres Premium. Elle permet de définir plusieurs échéances sur une même facture, par exemple 10 000 € en juin, 20 000 € en septembre et 20 000 € en octobre.
Chaque échéance est alors automatiquement intégrée au prévisionnel de trésorerie à sa propre date, au lieu d'un encaissement unique de 50 000 € positionné sur la date d'échéance de la facture. La synchronisation est automatique : aucune action supplémentaire n'est requise, et si une date d'échéance est modifiée, le prévisionnel se met à jour instantanément.
Chaque échéance dispose aussi d'une date de paiement attendue, qui reprend par défaut la date de l'échéance mais peut être modifiée (individuellement ou en masse) depuis le panneau latéral du plan de trésorerie, par exemple pour simuler un retard. Cette date n'impacte que le plan de trésorerie.
Seules les échéances encore attendues sont comptées dans le prévisionnel (programmées, en attente d'encaissement ou en retard) ; les échéances déjà payées ou annulées par un avoir ne sont pas comptées comme à venir.
À noter : sur les offres non Premium, un seul encaissement par facture est pris en compte (sur la date d'échéance) ; seule la date de paiement attendue de la facture peut alors être ajustée dans le plan de trésorerie.