signature de contrat - devis en ligne lors envoi mail

Bonjour Marie_Desjonqueres​,
Pouvez-vous svp nous confirmer la date de mise en production de la signature électronique pour les devis ?
Merci beaucoup et bonne journée

Où en êtes-vous avec cette fonctionnalité de signature électronique des devis ? Ça fait des mois, des années même, que vous repoussez l'échéance...

Bonjour,
Je suis abasourdi que cette fonctionnalité essentielle ne soit pas encore déployée. ça fait plus de 2 ans que c'est en place sur des outils bien moins puissants (comme Evoliz) d'entreprises beaucoup plus petites que Pennylane.
Sérieusement, comment ça se fait que ça fasse 3 ans que ça traine ?
C'est l'essentiel d'un outil de facturation : avoir l'accord du client sur un devis, pour passer à l'étape facture.
On parle du premier des basiques d'un outil de gestion commerciale : faire des devis, que le client les valide (et que ça soit opposable), pour qu'on facture, et qu'on soit payés

Arthur Waller a écrit:

Bonsoir à tous,
Je souhaite vous informer que nous avons travaillé avec notre partenaire SignNow et avec Zapier pour vous proposer une automatisation de signature électronique des devis émis depuis Pennylane.

Voici une vidéo qui vous montre comment mettre cela en place pour vos clients. Cela nécessite en amont de souscrire à un abonnement SignNow et Zapier mais est rapide à mettre en place.

Nous prévoyons à terme d’offrir une solution nativement embarquée de signature électronique des devis mais c’est un excellent moyen économique et rapide de mettre en place une solution 100% automatisée.

Bonne soirée
Cordialement,

Arthur

Bonjour Arthur,

Cette solution n’est pas utilisable en situation réelle.
Plusieurs problèmes :

• Quand un document est envoyé avec SignNow depuis Zapier, on ne peut pas positionner de champ de signature sur le document.
  Quand le client recevra le document à signer, il aura un bouton “terminer” qui laisse penser que ça signera le document, mais ce n’est pas le cas, ça fermera simplement le document (Car il n’y a pas de champ de signature positionné dessus).
  Si le client à la réflexe de positionner lui même son champ de signature, alors ça sera Ok, mais dans 2 cas sur 3, le client fera juste “terminer”.
  Donc il faudra lui expliquer comment signer son document, autant l’envoyer à la main dans SignNow ;)
• Si on veut créer un 2ème zap qui va changer le statut du devis dans Pennylane quand un document est signé sur SignNow, il faut pouvoir stocker un ID quelque part pour pouvoir refaire le lien vers le bon devis.
  Ce n’est pas possible de stocker d’infos dans un champ libre au moment du Zap.
  On pourrait stocker l’ID du doc Pennylane dans le champ “Titre du document”.
  Mais l’API Pennylane renvoie une erreur sur Zapier quand on recherche dessus.
• Dernier problème, le prix.
  Il faut une version premium de Zapier et un abonnement à SignNow.
  • 20 € pour SignNow
  • 28 € pour Zapier
  • Soit 48 € pour signer des documents

On attend avec impatience une fonctionnalité intégrée nativement.
Des news sur la roadmap d’ailleurs ?

À bientôt

Bonjour, 

C’est une excellente nouvelle. Pourriez-vous nous préciser si la signature permettra de signer à la fois le devis et les CGV, qui sont pour l’instants 2 pièces jointes différentes dans les mails envoyés ? 

Je vous remercie

Bonjour,

Un outil de signature électronique est prévu pour quand dans pennylane ?

Bonjour,

Malheureusement, il y a beaucoup d’enthousiasme sur le sujet et nous tournons en rond depuis un an.
Le nombre de fonctionnalités qui sortent pour la partie comptable est sans aucune mesure avec les sortie des features de gestion.
Pourtant, comme on le lit souvent dans le forum, la couverture fonctionnelle sur cette partie est souvent bien en deçà du niveau de la plupart de ses concurrents (Validation des devis par le client, Statistiques, tableau de bord dans la version de base ...)
A l’occasion, je préfèrerais que les équipe de PN nous disent clairement que ce n’est pas leur priorité, ce qui peut s’entendre si PN se positionne comme un produit purement comptable, plutôt que de s’accrocher à des promesses  sur des fonctionnalités de gestion qui ne viennent (viendront ?) jamais.

Cordialement

Yvan

Je rêve vraiment de cette fonctionnalité : pouvoir faire signer et convertir un devis en contrat serait formidable. En effet, d'autres concurrents la proposent déjà, et cela me dérange de changer, car je suis désormais bien habitué aux fonctionnalités de Pennylane. Quand j'ai choisi cette solution, je n'avais pas encore autant besoin de cette option, mais si elle est déjà disponible pour les experts-comptables, pourquoi ne pas la rendre accessible à tout le monde ? Si j'ai bien compris, c'est déjà en place.

Bonjour Marie

MP envoyé :)