Communauté gestion

Forum Discussion

Marjo's avatar
Marjo
Icon for Première note rankPremière note
1 month ago
Solved

Nouveau type de dépenses note de frais

Bonjour,
Comment ajouter un type de dépenses dans les notes de frais svp (ex: frais postaux ou frais tél/internet), merci

  • Bonjour Marjo​ 

    Pour les ​notes de frais​, le champ ​“Type de dépense”​ est une liste déroulante. On ne crée pas un “type” librement ; on ​enrichit la liste en ajoutant des fournisseurs​ visibles en notes de frais. 

    Concrètement, pour avoir par exemple ​La Poste​ (frais postaux) ou ​Orange​ (tél/internet) dans la liste :

    1.  Allez dans ​Achats > Fournisseurs​. 
    2.  Ouvrez (ou créez) la fiche du fournisseur concerné. 
    3.  En bas, dans ​Visibilité​, cochez ​Notes de frais​. 

    Le fournisseur apparaîtra ensuite comme ​type de dépense​ sélectionnable sur les notes de frais. 

    Si ce n’est pas un fournisseur “habituel” que vous voulez ajouter, utilisez le type ​“Autre”​ (il fait partie des types proposés par défaut)

3 Replies

  • Bonjour Marjo​ 

    Pour les ​notes de frais​, le champ ​“Type de dépense”​ est une liste déroulante. On ne crée pas un “type” librement ; on ​enrichit la liste en ajoutant des fournisseurs​ visibles en notes de frais. 

    Concrètement, pour avoir par exemple ​La Poste​ (frais postaux) ou ​Orange​ (tél/internet) dans la liste :

    1.  Allez dans ​Achats > Fournisseurs​. 
    2.  Ouvrez (ou créez) la fiche du fournisseur concerné. 
    3.  En bas, dans ​Visibilité​, cochez ​Notes de frais​. 

    Le fournisseur apparaîtra ensuite comme ​type de dépense​ sélectionnable sur les notes de frais. 

    Si ce n’est pas un fournisseur “habituel” que vous voulez ajouter, utilisez le type ​“Autre”​ (il fait partie des types proposés par défaut)

    • Marjo's avatar
      Marjo
      Icon for Première note rankPremière note

      Merci Angélique,
      Ce qui veut dire que c'est le fournisseur et non le frais qui détermine la nature de la charge? C'est bien dommage :-(

      • Angélique_'s avatar
        Angélique_
        Icon for Pennylaneur rankPennylaneur

        Bonjour Marjo​ 

        C'est le fonctionnement de l'outil, de détecter un fournisseur et d'y rattacher une charge effectivement. Il fallait choisir un sens 🙂