Revue de cycle octobre 2025 🔄

C'est la rentrée chez Pennylane ! Nous avons mis l'été à profit pour simplifier votre quotidien et doper votre productivité. De la tenue comptable à la collaboration client en passant par la révision, faisons le tour des nouveautés et des améliorations qui transforment votre façon de travailler.

⏳ Quelques fonctionnalités évoquées ci-dessous ne sont pas encore visibles et seront déployées progressivement dans les prochaines semaines.

Tenue comptable

📊 Balance générale ventilée par mois N-1 : une avancée majeure pour vos analyses ! Vous pouvez désormais comparer les soldes de vos comptes mois par mois, non seulement sur la période N, mais aussi avec la période N-1. Cette double vue facilite l'analyse des tendances et la détection rapide de variations ou d'anomalies. L'export Excel reste à portée de clic pour approfondir vos analyses.

⚖️ Balance détaillée repensée : la comparaison d'un exercice à l'autre est instantanée. Le solde N-1 s'affiche désormais à côté du solde N dans le panneau de gauche et les soldes suspects sont mis en évidence pour une révision facilitée. L'ergonomie a été repensée avec un défilement horizontal pour accéder facilement à toutes les colonnes.

📖 Grand livre unifié : nous avons fusionné ancienne et nouvelle version en une interface unique personnalisable selon vos besoins :

• Vue par défaut : présentation proche des exports PDF avec classe, sous-classe, compte et soldes.
• Vue groupée par compte : affichage épuré pour analyser rapidement le solde de chacun des comptes comptables.
• Vue liste : visualisation de toutes les lignes d'écriture et leur compte associé.

Vous pouvez également réaliser des actions en masse en sélectionnant plusieurs lignes d'écriture, par exemple pour appliquer une catégorie sur des comptes de charge ou de produits.

🔗 Lettrage automatique étendu : utilisez le lettrage automatique sur plusieurs comptes dans les vues grands livres fournisseurs ou clients. L'algorithme vous suggère directement les écritures à lettrer ensemble sur chaque compte.

💰 Comptabilité de trésorerie évoluée : la catégorisation dynamique va plus loin. Vos clients peuvent appliquer plusieurs catégories à une même transaction et éditer la TVA pour chaque catégorie. Par exemple, une transaction à la poste peut être ventilée en fourniture avec TVA à 20 % et frais postaux avec TVA à 0 %. Côté cabinet, toutes les contreparties sont attribuées automatiquement selon le plan défini.

Collaboration client

🏠 Centre de collaboration centralisé : découvrez le nouveau centre de collaboration conçu pour centraliser tous vos échanges avec chaque client. Fini les allers-retours entre Pennylane et vos emails ! Retrouvez en un seul endroit toutes les communications importantes envoyées par Pennylane à vos clients : déclaration de TVA, demande de documents ou encore alerte bancaire.

📧 Synchronisation Outlook : connectez votre boîte mail Outlook pour synchroniser automatiquement vos échanges mail filtrés par adresse directement dans Pennylane. Vous gagnez en traçabilité et en réactivité sans tâche administrative superflue.

Révision

📋 Nouveaux formulaires intégrés : pour simplifier vos obligations déontologiques, nous avons internalisé deux formulaires essentiels :

• Formulaire de lutte anti-blanchiment
• Formulaire d'acceptation et de maintien de la mission

Ces formulaires sont présents dans tous vos dossiers et vous pouvez les compléter directement sur Pennylane. Une fois remplis, il suffit de les exporter en PDF pour les signer. Plus besoin de passer par Excel !

🔄 Duplication des modèles : nous avons ajouté la possibilité de dupliquer les modèles de guide et la bibliothèque de diligences d'un bureau à un autre. Idéal pour les cabinets ayant au moins deux entités ! Si vous êtes satisfait des guides et des diligences en vigueur dans un cabinet, vous pouvez copier les modèles en question pour les coller dans d'autres bureaux en quelques secondes, sans faire appel à notre support technique.

🏢 Module immobilisations enrichi : nous avons introduit une distinction entre amortissement économique et amortissement fiscal. Cette distinction vous permet de combiner amortissement économique et fiscal tout en jouant sur la durée d'amortissement propre à chaque mode. À vous les amortissements sur-mesure ! En cas de différence, Pennylane calcule automatiquement l'amortissement dérogatoire.

Fiscalité et états financiers

📄 Déclarations TVA modernisées : nous avons revu les déclarations CA3, CA12 et 3514. Les formulaires de TVA ressemblent à tous les autres formulaires Pennylane pour une navigation plus homogène. Nous avons aussi renforcé les contrôles de cohérence afin de limiter les erreurs et nous indiquons les cellules modifiées. En un coup d'œil, vous voyez ce qui a changé.

📊 Liasse fiscale enrichie : au niveau de la liasse, nous continuons à internaliser des feuillets et des annexes dans le but de rendre notre moteur fiscal le plus exhaustif possible. Cet été, nous avons ajouté six nouveaux feuillets dont les déclarations 2033 E, F, G et H, ainsi que de nouvelles annexes dont la 2059 B-F4.

⚖️ États financiers harmonisés : nos états financiers ont pris la vague du règlement ANC 2022-06. En plus de cette mise en conformité, nous avons uniformisé l'aspect de vos états financiers. Sous le capot, nos ingénieurs ont fait quelques ajustements pour que vos tableaux se chargent plus vite, offrent plus de colonnes et prennent en charge le défilement latéral.

📈 Synthèse financière personnalisée : vous avez désormais accès à une synthèse financière propre à chacun de vos clients. Dans cette nouvelle synthèse, vous retrouvez des indicateurs clés comme le CA, la trésorerie ou l’EBE. Comme cette synthèse peut être utile aux dirigeants que vous accompagnez, vous avez la possibilité de la rendre visible dans l'espace Pennylane de vos clients, quel que soit leur abonnement.

Intelligence artificielle

🎯 Centre de signaux : dans la vue portefeuille de vos cabinets, une nouvelle section intitulée "centre de signaux" fait son apparition. Le centre de signaux agit comme un radar : il scanne en permanence les dossiers de vos clients pour y détecter des signaux faibles. Ces signaux faibles sont ensuite rangés dans deux catégories : les risques et les opportunités.

Pour le moment, le centre de signaux détecte les créances clients trop élevées et les excédents de trésorerie. Nous travaillons d'ores et déjà sur l'ajout de signaux supplémentaires. Le but du jeu ? Vous aider à développer de nouvelles missions auprès de vos clients existants.

Et ce n'est pas tout ! Nos équipes travaillent déjà sur le prochain cycle d'amélioration. Découvrez les futures améliorations dans notre prochain article Feuille de route de novembre 2025.