Suite au deuxième Forum en Live Nouveautés animé par Mélanie Chabeaudie et Thomas Baupin, Product Marketing Managers chez Pennylane, nous avons compilé les questions les plus fréquemment posées par les participants concernant les nouvelles fonctionnalités présentées.

📹 Vous n'avez pas pu participer à ce Forum en Live ? Le replay est disponible juste ici.

⚠️ Les nouveautés ci-dessous sont en cours de développement. Elles seront disponibles dans les prochaines semaines.

Catégorisation dynamique

Pourquoi la catégorisation dynamique n'est pas disponible sur la comptabilité d'engagement ?
C'est une nouveauté développée pour les comptabilités de trésorerie actuellement. Peut-être qu'à l'avenir, cela viendra sur les comptabilités d'engagement.

Concernant l'analytique dynamique, tous les clients même en compte collaboratif ont-ils la possibilité de faire de la catégorisation analytique ?
Oui, l'ensemble des dossiers en comptabilité de trésorerie auront accès à cette catégorisation.

Sur la partie BNC, quel est l'apport de la catégorisation dynamique par rapport à l'affectation automatique grâce à l'IA ?
Dans le cadre de la catégorisation dynamique, l'idée est de permettre à vos clients de catégoriser eux-mêmes leurs transactions bancaires, tout en automatisant la saisie des contreparties et de la TVA côté compta.

Est-ce que la catégorisation dynamique sera rétroactive sur tout l'exercice si on ne la configure que maintenant ?
C’est le même fonctionnement que pour des règles, les transactions passeront en statut "à traiter ou pré-traité" selon votre paramétrage.

Module Créances douteuses

Le compte 416 est-il collectif avec des sous-comptes par clients ou tous les clients douteux sont mélangés ?
Le compte 416 est un compte global avec toutes les écritures dedans. Il n’y a pas de sous-comptes par clients.

Peut-on affecter des lignes en créances douteuses sans que la facture n'ait été créée sur Pennylane ?
Oui, cela sera possible à partir d'une écriture dans le grand livre ou la balance ou bien directement manuellement depuis le module.

À quelle date sont enregistrées les créances douteuses ?
Pour l'instant uniquement à la date de fin d'exercice.

Est-il prévu d'affecter un taux de provision directement lorsque l'on passe un client en douteux ?
Pas depuis la balance, mais depuis le module, vous pourrez le faire.

Le passage d'un client en douteux va-t-il générer une écriture de TVA collectée sur encaissement sur douteux ?
Non, le traitement de TVA sur encaissement n'est pas prévue dans l'écriture lors du passage en client douteux.

Dossier de révision & Liasse fiscale

Dans le dossier de révision, serait-il possible de voir les premières écritures de l'exercice suivant ?
Cela est effectivement un point remonté par plusieurs utilisateurs et qui fait partie de notre feuille de route.

Est-ce que l'analytique comptable va être visible depuis le dossier de travail ?
Actuellement, quand on rentre dans les comptes depuis le dossier de travail, on ne peut pas visualiser l'analytique. Nous remontons la demande à nos équipes pour intégrer cela lors de la prochaine période fiscale.

Le nouveau module FNP pourra-t-il alimenter la liasse ?
Cela fait partie des améliorations à venir au cours des prochains mois en lien avec le développement de notre moteur fiscal (pour plus d'automatisation dans le remplissage des feuillets).

Les feuillets filiales et participations sont-ils synchronisés avec les infos entreprise ?
Oui, tout à fait.

Le feuillet capital social est-il synchronisé avec les informations de l’entreprise (répartition du capital) ?
Oui, les informations remplies dans notre onglet répartition du capital remontent bien dans les feuillets concernés.

TVA

Est-ce qu'il est prévu que l'on puisse envoyer l’e-mail de déclaration de TVA à 2 co-gérants ?
Oui, vous pourrez prochainement (dans quelques semaines) choisir les utilisateurs à qui envoyer l’e-mail de déclaration de TVA.

Lettre de mission et signature

Le module Lettre de mission n'est-il pas accessible à tous les profils ?
En effet, la lettre de mission sera disponible cet été sur l'ensemble des comptes.

Faut-il un abonnement JeSigneExpert ?
Oui, tout à fait.

Est-ce que la fonction d'envoi en masse et la signature électronique des mandats de désignation d'une PDP a été livrée ?
Oui, c'est disponible sur votre compte.

Centre de notification et nouvelle page d'accueil

Sur la nouvelle page d'accueil, les demandes comptables ne seront-elles plus mises en avant ?
Si, les demandes comptables seront mises en avant sur la page d'accueil de vos clients via le centre d'activité (à droite de l'écran). Cette page est en cours de déploiement donc pas encore disponible pour l'ensemble des dossiers.

Pour la boîte de réception, y aura-t-il une notification à chaque connexion sur le dossier ?
À chaque action clé réalisée (par exemple le dépôt d'une facture) vous serez notifié.

Lettrage inter-période

L'amélioration sera-t-elle appliquée au dossier de travail ?
Oui, le lettrage inter-période sera également disponible depuis le dossier de travail.

Est-ce que le lettrage à cheval sur une période peut également s'étendre à plusieurs exercices ?
Cela est possible si les exercices sont bien déclôturés et dévalidés, étant donné que le lettrage actualise les écritures concernées.

➡️ Pennylane continue d'enrichir ses fonctionnalités. N'hésitez pas à suivre nos prochaines communications pour rester informé des dernières évolutions et à participer à nos forums boîte à idées pour nous faire part de vos suggestions d'amélioration.